工程部文员岗位职责范本 第1篇
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程部文员岗位职责范本 第2篇
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
工程部文员岗位职责范本 第3篇
在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;
制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;
全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;
跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;
负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;
负责建立全部门各岗位责任;
负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
制定紧急情况的处理方案;
加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;
确保客户有关维修投诉得到及时解决;
与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;
完成项目经理委派的其它各项任务。