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工程部文员岗位职责范本(热门3篇)

时间:2023-04-18 11:36:06 文秘资料 我要投稿

工程部文员岗位职责范本 第1篇

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程部文员岗位职责范本 第2篇

1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作

4、负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作

5、协助部门主管核算员工薪资、

6、协助部门经理招标工作、

7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对

8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位

工程部文员岗位职责范本 第3篇

在项目经理领导下,全面主持本部门工作,领导员工完成本部门的工作任务;

制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;

根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;

建立健全工程设备的运行和操作程序,确保整个大厦工程设备的正常运行;

全面负责工程方面的节能运行,根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算,并严格控制工程运行和维修费用;

跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能;

负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;

负责工程部员工绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩;

负责建立全部门各岗位责任;

负责建立健全各部门培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;

制定紧急情况的处理方案;

加强二次装修管理,保证工程按大厦规定进行;

确保客户有关维修投诉得到及时解决;

与专业工程公司洽谈保养或施工合同,按管理处规定上报审批;

完成项目经理委派的其它各项任务。

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